关于教育基金会年终捐赠项目总结及有关财务工作的通知
发布日期:2021-12-30
校内各单位项目负责人:
为了进一步规范和完善捐赠资助项目的管理和监督,更好地发挥资金使用效用,根据民政部、教育部对公益性捐赠项目的管理要求,结合我校教育基金会《项目管理制度》《预算管理制度》要求,现将相关工作通知如下:
一、加快项目预算执行进度
请各项目负责人严格按照项目立项预算使用计划,加快预算执行进度,合理安排资金支出。2021年预算逾期未执行的项目,将冻结预算。
二、敦促捐赠资金如期到位
对于已签订捐赠协议并分期到款的捐赠项目,请项目负责人积极联系捐赠方,敦促捐赠款如期到位,避免影响后续年度项目开展。
三、提交项目总结报告
(一)请各项目负责人填写《项目总结报告》(见附件1),提交项目成果。总结材料要求详实全面,能够如实有效的反映项目开展情况、项目特色及未来计划。可提交照片、视频、论文、专利等其他辅助证明材料。辅证材料可提供复印件。
(二)请各项目负责人高度重视材料编撰工作,如提交材料不符合要求,将会影响后续项目申请。
(三)请于2021年11月30日(星期二)下午17:00前将电子版材料提交至邮箱:foundation@bjtu.edu.cn,纸质版材料送至交大知行大厦8212室。照片、视频等文件如过大请拷至U盘提交。
如有疑问,请与基金会联系。
联系人:李昊 耿雪姣
电话:51682731、51685722
北京交通大学教育基金会
2021年11月11日